روشِ کار
از اولین تماس تا پایانِ قرارداد،
پشتِ کارِ ما چه چیزی هست؟
هشت قدم که همین حالا هر روز روی سامانهی گروه مشاورین املاک نیک اجرا میشود.
اسکرول کنید.
۰۱
سامانه
CRM نیک، ساختهی خودمان
بانک فایل، مشتریان، تماسها، بازدیدها، قراردادها، امور مالی و مدیریت اجاره — همه در یک سامانهی یکپارچه. هر قابلیتش وقتی ساخته شد که یک مشکلِ واقعی در کارِ روزمرهی همین دفتر پیدا کرد، نه چون در فهرستِ امکاناتِ یک محصولِ آماده بود.
یکپارچهاختصاصیهمیشه در حال توسعه
۰۱ — CRM نیک، ساختهی خودمان
بانک فایل، مشتریان، تماسها، بازدیدها، قراردادها، امور مالی و مدیریت اجاره — همه در یک سامانهی یکپارچه. هر قابلیتش وقتی ساخته شد که یک مشکلِ واقعی در کارِ روزمرهی همین دفتر پیدا کرد، نه چون در فهرستِ امکاناتِ یک محصولِ آماده بود.
۰۲ — آدمها، قبل از ابزار
مشاوران ما از میان افرادِ تحصیلکرده انتخاب میشوند و پیش از شروعِ کار دورهی آموزشی میبینند. عملکردشان هم با شاخصِ واقعی سنجیده میشود — بازدیدِ تاییدشده توسط مشتری، قراردادِ ثبتشده و امتیازِ رضایت — نه با حرف و ادعا.
۰۳ — از همان زنگِ اول، ثبت میشود
هر تماس ضبط و پیاده میشود و از دلِ همان گفتگو، نیازِ شما بهصورت یک درخواستِ مشخص ثبت میگردد. شمارههایی که هیچکدام از تماسهایشان پاسخ نگرفته، جدا فهرست میشوند تا کسی سراغشان برود — چیزی که در بیشترِ دفترها برای همیشه گم میشود.
۰۴ — فایلِ متناسب، خودش میآید
تا وقتی دنبالِ ملک هستید، فایلهای تازهای که با بودجه و خواستهتان میخوانند برایتان فرستاده میشود. سقفِ روزانه دارد، و اگر سامانه ببیند لینکها را باز نمیکنید خودش زودتر متوقف میشود و شمارهی مشاورتان را میفرستد. هر لحظه هم با یک دکمه میتوانید قطعش کنید.
۰۵ — بازدید را خودِ شما تایید میکنید
هر بازدید فقط وقتی در سامانه ثبت میشود که مشتری با کدِ پیامکیِ خودش تاییدش کند. بعد از آن هم نظرتان دربارهی مشاور پرسیده میشود — همان امتیازی که همین حالا در این صفحه میبینید. یعنی کارنامهی هر مشاور را مشتریانش نوشتهاند.
۰۶ — قرارداد، شفاف و ثبتشده
مبلغ، سهمِ هر طرف و کمیسیون در سامانه محاسبه و رسیدِ رسمی صادر میشود؛ بیعانه هم آنلاین یا کارتبهکارت با فاکتور. هیچ رقمی شفاهی نمیماند و ماهها بعد هم اگر سوالی پیش بیاید، جواب یک کلیک دورتر است.
۰۷ — یادآوریِ اجاره، خودکار
مستاجر ۳ روز و ۱ روز پیش از موعدِ اجاره پیامکِ یادآوری میگیرد، و ۴۵ روز پیش از پایانِ قرارداد موجر، مستاجر و مشاور هر سه باخبر میشوند. بیشترِ تنشهای موجر و مستاجر سرِ فراموشی است، نه بدقولی — و این دقیقاً همان چیزی است که یک سیستم میتواند حل کند.
۰۸ — هوش مصنوعی پیشنهاد میدهد، انسان تصمیم میگیرد
هوش مصنوعی در همهی مراحل کمک میکند: تحلیلِ تماس، فهمیدنِ پاسخِ مالک، پاسخگوییِ شبانهروزیِ سایت. اما هرجا مطمئن نباشد — پیامی که نمیفهمد، قیمتی که غیرعادی است — بهجای حدسزدن ساکت میماند و پرونده را به کارتابلِ یک آدمِ واقعی میفرستد. این محافظهکاری عمدی است.
اعداد، نه ادعا
کارنامهی سامانه تا امروز
هر عدد مستقیم از دیتابیس خوانده میشود؛ هیچکدام دستی وارد نشدهاند.
۰
انتشار در کانالها
تلگرام و بله، با کاور اختصاصی
۰
فایل تاییدشده توسط مالک
با ربات واتساپ، نه تماس دستی
۰
بازدید تاییدشده
با کد پیامکیِ خودِ مشتری
۰
تماس ثبتشده
ضبط، پیادهسازی و تحلیل